Voltdoc
Digitales Serviceheft: Schluss mit Zettelwirtschaft
Ein digitales Serviceheft sammelt alle Wartungen, Reparaturen und Rechnungen deines Fahrzeugs an einem Ort. Es geht nicht verloren, ist beim Verkauf sofort zur Hand und funktioniert für jede Marke.
Warum Papier nicht mehr reicht
Das gestempelte Serviceheft aus Papier liegt oft in einer Schublade, wird nass oder ist nach dem Umzug weg. Bei E-Bikes und E-Rollern gibt es häufig gar keins. Rechnungen landen als PDF im Postfach oder als Zettel im Handschuhfach. Wenn du sie brauchst, für die Garantie oder den Verkauf, fehlt dann genau die eine.
Was in ein Serviceheft gehört
- Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Baujahr, Rahmen- oder Fahrgestellnummer, Kaufdatum.
- Jede Wartung und Reparatur: Datum, Kilometerstand, was gemacht wurde, wer es gemacht hat, Kosten.
- Belege: Rechnung oder Foto der Rechnung als Nachweis.
- Akku: Bei Fahrzeugen mit Akku dessen eigene Daten, zum Beispiel Kapazität, Seriennummer und Zustand.
Servicebuch, Scheckheft, Wartungsheft: alles dasselbe?
Im Alltag meinen diese Begriffe fast immer dasselbe: den Nachweis, dass ein Fahrzeug regelmäßig gewartet wurde. Beim Auto spricht man oft vom „scheckheftgepflegten“ Fahrzeug. Beim E-Bike heißt es meist Serviceheft oder Wartungsheft. Digital ändert sich nur der Ort: Statt Stempel im Heft gibt es Einträge mit Beleg.
Digital, aber ohne Bindung
Viele digitale Servicehefte gehören zu einem Hersteller, einem Antriebssystem oder einem Werkstattnetz. Wechselst du die Marke oder die Werkstatt, hilft dir das wenig. Ein markenfreies Heft gehört dir. Du trägst selbst ein, ob du den Service selbst gemacht hast oder in einer beliebigen Werkstatt. Die Rechnung reicht als Nachweis.
So geht es mit Voltdoc
- Fahrzeug anlegen: Typenschild oder Fahrzeugschein fotografieren, die App liest die Daten aus.
- Nach jedem Service die Rechnung fotografieren oder als PDF wählen. Datum, Werkstatt und Betrag werden erkannt, du prüfst nur.
- Beim Verkauf das Heft per Link teilen oder die ganze Akte an den Käufer übergeben.
Weiterlesen: Gebraucht verkaufen mit lückenloser Historie und Garantie und Gewährleistung.
Häufige Fragen
Ist ein digitales Serviceheft rechtlich gültig?
Es gibt keine gesetzliche Form für ein Serviceheft. Entscheidend sind nachvollziehbare Belege. Ein digitales Heft mit Rechnungen als Nachweis ist dafür gut geeignet. Was ein Hersteller für seine freiwillige Garantie verlangt, steht in dessen Garantiebedingungen.
Brauche ich eine bestimmte Werkstatt?
Nein. In Voltdoc trägst du jede Werkstatt ein oder „selbst“, wenn du den Service selbst gemacht hast.